همپیمایی، بهترین روش کاهش هزینه های حمل و نقل سازمان

همپیمایی سازمانی

مبحث مدیریت هزینه ها در زمینه های مختلف برای سازمان ها و شرکت ها اهمیت ویژه ای دارد. به طور خاص، کاهش هزینه ها و یا حذف هزینه های اضافی، از اهداف اصلی یک شرکت یا سازمان برای افزایش بازده مالی است. معمولا یکی از مهم ترین بخش های هزینه سازمان ها، به هزینه های حمل و نقل کارکنان و اعضای شرکت مربوط می شود. به نظر می رسد اگر میزان این هزینه ها کمتر گردد، به طور قابل توجهی در مبالغ پرداختی از سوی ارگان مورد نظر صرفه جویی خواهد شد. بنا بر تعاریف ارائه شده، کارپولینگ یا همپیمایی یکی از بهترین راه ها برای تامین سرویس کارکنان یک شرکت با کمترین هزینه خواهد بود.

تقریبا از یک دهه پیش، مبحث کارپولینگ (Carpooling) یا همپیمایی در کشورهای غربی عنوان گردید. منظور از همپیمایی، همسفر شدن افراد هم مقصد است. به این معنا که افراد می توانند از طریق یک سیستم فراگیر، خودروهای تک سرنشین یا خودروهای با ظرفیت خالی که به نزدیکی مقصد آن ها سفر می کنند را بیابند. سپس، با این شرط که در پرداخت هزینه سوخت خودرو مورد نظر سهیم می گردند، با آن خودرو خود را به مقصد برسانند. با این تعاریف به نظر می رسد که همکلاسی ها و همکاران، اصلی ترین داوطلبان برای این نوع سرویس ایاب و ذهاب باشند.
مبحث مدیریت هزینه ها در زمینه های مختلف برای سازمان ها و شرکت ها اهمیت ویژه ای دارد. به طور خاص، کاهش هزینه ها و یا حذف هزینه های اضافی، از اهداف اصلی یک شرکت یا سازمان برای افزایش بازده مالی است. معمولا یکی از مهم ترین بخش های هزینه سازمان ها، به هزینه های حمل و نقل کارکنان و اعضای شرکت مربوط می شود. به نظر می رسد اگر میزان این هزینه ها کمتر گردد، به طور قابل توجهی در مبالغ پرداختی از سوی ارگان مورد نظر صرفه جویی خواهد شد. بنا بر تعاریف ارائه شده، کارپولینگ یا همپیمایی یکی از بهترین راه ها برای تامین سرویس کارکنان یک شرکت با کمترین هزینه خواهد بود.
اثرات و مزایای هم‌پیمایی در طولانی مدت به صورت کاهش آلودگی هوا، کاهش مصرف سوخت، کاهش هزینه های حمل و نقل، کاهش ترافیک، پیشگیری از تردد غیرضروری خودروهای تک سرنشین و عدم نیاز به جای پارک اضافی نمود پیدا می کند.

چرا همپیمایی، هزینه های حمل و نقل کارکنان یک سازمان را کاهش می دهد؟

هزینه سرویس ایاب و ذهاب کارکنان یک ارگان، بخش مهمی از هزینه های آن شرکت یا سازمان را تشکیل می دهد. به همین دلیل به نظر می رسد، حذف درصد بالایی از این هزینه ها، می تواند ذخیره مالی قابل توجهی برای سازمان در بر داشته باشد. از این رو، در بسیاری از کشورها، شرکت ها بر آن شدند تا با پرداخت مبالغ ناچیز بابت هزینه های حمل و نقل کارکنان، استفاده از سیستم همپیمایی را رواج دهند. این مساله باعث شد تا افراد به تدریج به استفاده از همپیمایی ترغیب شده و از مزایای آن بهره ببرند.
لازم است بدانید که بهره برداری از سیستم کارپولینگ برای حمل و نقل کارکنان یک سازمان، علاوه بر کاهش هزینه های مالی آن سازمان، به صرفه جویی در زمان نیز کمک خواهد کرد. زیرا پیشگیری از تردد خودروهای اضافی، مانع از ایجاد ترافیک شده و افراد در مدت زمان کمتری به محل کار خود خواهند رسید. علاوه بر این، نیاز به فضای اضافی برای جای پارک را به حداقل خواهد رساند.

آیا همپیمایی تنها به کاهش هزینه های حمل و نقل کارکنان کمک می کند؟

به طور مختصر باید گفت خیر. به طور کلی، همپیمایی علاوه بر کاهش هزینه های حمل و نقل کارکنان یک ارگان، اهداف معنوی بلند مدت تری را نیز دنبال می کند. در واقع، فردی که از سیستم همپیمایی برای رفت و آمد به سازمان محل کار خود استفاده می کند، نقش مهمی در کاهش آلودگی هوا ایفا خواهد کرد. علاوه بر این، همراه شدن با افراد هم مقصد، معاشرت بین آن ها را بیشتر کرده و در نهایت، ادراک اجتماعی افراد را بالاتر خواهد بود. این مساله، به طور خاص، برای دانشجویان یک دانشگاه و یا کارکنان یک سازمان بسیار مفید واقع می شود.
استفاده از کارپولینگ برای حمل و نقل کارکنان یک سازمان به جای تدارک سرویس کارکنان، نقش بسزایی در کاهش حجم ترافیک شهری خواهد داشت. زیرا این مساله به خودی خود می تواند رفت و آمد خودروهای اضافی را تا حداقل 25 درصد کاهش دهد. از سوی دیگر، افراد هم مسیری که با یک خودرو، سفر شهری خود را انجام می دهند، به جای حداقل چهار جای پارک، تنها به یک فضا برای پارک خودرو نیاز دارند. کاهش مصرف سوخت نیز از بدیهی ترین مزایای استفاده از سیستم هم-پیمایی در حمل و نقل کارکنان سازمان ها است.

چگونه همپیمایی، هزینه های حمل و نقل کارکنان یک سازمان را کاهش می دهد؟

حداقل هزینه لازم برای خودروی تک سرنشینی که قرار است به یک مقصد مشخص سفری داشته باشد، هزینه سوخت آن است. هنگامی که افراد هم مقصد، از یک خودرو برای رفتن به محل کار خود استفاده می کنند، هزینه سوخت مصرفی را می توان بین آن ها تقسیم نمود. به این ترتیب، علاوه بر اینکه با کاهش حجم ترافیک، سریع تر به محل کار خود می رسند، هزینه های حمل و نقل نیز کمتر خواهد شد. به طوری که گاه، هزینه های حمل و نقل کارکنان با سیستم همپیمایی در مجموع از هزینه رفت و آمد با وسایل نقلیه عمومی کمتر خواهد بود.
افرادی که در یک سازمان یا ارگان کار می کنند، عمدتا دارای خودروی شخصی هستند. بنابراین طی یک هماهنگی قراردادی، افراد می توانند به نوبت از خودروی شخصی خود برای رساندن خود و همکارانشان به مقصد استفاده نمایند. هر چند افرادی که خودروی شخصی ندارند، می توانند با پرداخت هزینه سوخت، در هزینه های حمل و نقل خودروی همکارشان، مشارکت داشته باشند.

از چه ابزاری می توان برای استفاده از سیستم همپیمایی استفاده نمود؟

اپلیکیشن همپیمایی هیرا را می توان یکی از پیشگامان در زمینه ترویج و استفاده از سیستم کارپولینگ دانست. این اپلیکیشن توسط تیم حرفه ای هیرا طراحی و ساخته شده است. افرادی که به دنبال یافتن هم مقصدهای خود هستند، می توانند از این اپلیکیشن استفاده نمایند. تقاضای همسفر چه برای صاحبان خودرو و چه برای مسافران از طریق این اپلیکیشن امکان پذیر است.

جمع بندی

همپیمایی یا رفت و آمد افراد هم مقصد که در یک ارگان یا سازمان مشغول به کار هستند، به کاهش هزینه های حمل و نقل کارکنان سازمان کمک می کند. علاوه بر این، در ساعاتی از شبانه روز که رفت و آمد کارکنان ادارات و سازمان ها به حداکثر می رسد، کاهش تعداد خودروها در خیابان، حجم ترافیک را به طور قابل توجهی کم می کند. بنابراین همپیمایی ضمن کاهش هزینه های مادی، به صرفه جویی در زمان و کاهش مصرف سوخت نیز کمک خواهد کرد.